9月22日下午两点，我校在西配楼二楼会议室召开了河北传媒学院运动委员会委员会议。会议主要就体育工作检查准备、针对教育部6月11日文件制定的条例、本年度国家学生体质健康标准的测试工作、体育工作宣传与运动会分工四项任务展开。

参加此次会议的领导有副校长贺健强、常务副校长丁海宴、院长助理姚绍武、学校工会副主席王其浩和各学院领导。贺健强副校长主持了会议，委员会秘书长郑焕然做了主题发言。

郑焕然教授首先对本次省教育厅的体育工作检查进行了解读，详细地说明了日常体育工作的重要性。他表示，此次检查，不仅事关评估，更是我校教学中的一个重要组成部分，需要我们在日常工作中加以重视，做好资料的整理与收集工作，及时上交到学校运动委员会的办公室进行归类，统一管理。

其次，郑焕然教授对教育部6月11日下达的《高等学校体育工作基本标准》的通知上的各项内容进行了逐一阐述，并针对与各学院有关的内容做出更为具体的解释说明。同时根据此通知的精神制定了我校《学校体育工作条例》。今后此条例将作为我校纲领性的文件来指导各学院的体育工作。新的要求中涉及到的学生毕业条件、评优评先条件等内容，需要与相关职能部门进行讨论，将讨论结果以制度形式选进学生手册。

郑教授还对本年度校运会进行了明确的分工与布置，对本次运动会的分组及运动项目作了汇报，尤其说明了学生甲、乙组分组的要求及名次的确定，消除了各学院领导关于艺术体育学院老师和体育生参加运动会的疑惑。

郑教授做完主题汇报之后，贺校长进行了总结发言：“建议工会今后可以进行分组报名，以小组为单位参加记团体总分，提高教工参与的积极性与荣誉感”。

各学院领导针对相关问题进行了咨询，艺术体育学院尤青山书记特别提出了医疗人员与医疗应急车的问题，引起了后勤保障部门的重视。

会议最后，丁海宴常务副校长做了简要总结发言。