9月2日上午9点30分，我院联合足球学院一起在西配楼301召开2023-2024学年第一学期的开学准备会议。参加此次会议的领导有郑焕然院长，足球学院王卉书记，我院刘艳欣副院长，以及两个学院教研室主任和秘书。

        本次会议由郑院长主持，主要就开学前的各项准备工作进行了布置和强调。

        会议内容主要有以下几个方面：

        1. 教学准备工作： 公体课方面，本学期继续三个校区授课，现在新生未报道，开学后主要先确定兴安校区和警安校区的器材、设施是否满足最大需求量，保证第一周教学的顺利开展，但同时鹿泉校区也要为新生开课做好各项准备工作；专业课方面要检查课程所需的室外场地、器材等开课所需都是否已经落实到位，同时要考虑天气因素，提前准备风雨教案，提前落实教室，并向教务处进行报备；

        2. 因警西教学区106和107停用，经和学校沟通，使用临时过渡的练功房进行授课，同时对健美操和体操课的授课地点进行了调整，院长强调，应当在开课前完成器械器材的搬迁和安装，以保证可以保证教学的顺利进行，同时一定要通知到位，杜绝学生找不到上课地点等情况的发生；

        3. 对于多媒体教室和实验室，教室里面的多媒体，实验器材等要提早进行调配，如需更换教室要提前报备，并做好通知工作；

        4. 现在排课工作已基本完成，院长指示，每位教师都应提前检查自己的课表，场地时间等是否冲突，提早打印考勤表，并将教学大纲，教案等教学文件准备齐全；

        5. 关于迎新生秋季运动会，此次迎新生秋季运动会将在鹿泉校区举行，面向全校2023级新生和专接本学生，院长指派刘艳欣副院长牵头，由大学体育教研室和休闲体育教研室主要进行筹划，尽快做好计划报体育运动委员会；

        会议最后，院长强调，当务之急是要确保老生课程的正常进行，各个教研室要将各自所管辖的课程、师资、场地和器材等落实到位，以保证开课第一周教学的正常运行。