我院召开教学工作管理会议
本站来源：撰稿：冯冰 审核：郑焕然 发布时间：2023-11-16 22:11:06 点击量：
11月14日13点30分，我院在西配楼301会议室召开本周教学管理工作会议，本次会议由郑焕然院长参会，程会娜副院长，以及各个教研室主任，副主任，秘书参加。
本次会议主要有三项内容：
1、全校体质测试工作
此项工作自进入11月起一直有计划有步骤地在三个校区面向全校四个年级的本科学生开展进行，是一项系统而庞大的工程。介于前些天出现的舆情，院长作出如下指示：
第一要根据目前反馈的舆情内容，结合学校领导的指示，加快推进此项工作的进程，将体测方案和计划进行调整，迅速有序地完成此项内容；
第二是在调整体测计划以后，要做好后续的通知工作，要让各学院了解体测具体的情况，同时也可以随机应变，在适合体测的天气和温度下利用下课后的课余时间进行，这样可以减少舆情压力，消除学生对此项工作的诸多误会；
第三要强化安全问题，虽然计划要向前推进，但是也要在做好准备活动的情况下，确定了学生的身体状况后进行，同时对于出现身体异常情况的学生要做好跟踪了解，随时掌握学生的情况；
第四要同步数据的汇总工作，随时测随时汇总，以减轻后期压力；
第五要做好和学生的沟通解释工作，要让学生了解体测的必要性和重要性，并要让学生了解体测时间的安排是根据学校开学至今各项活动以及在满足教师正常教学的前提下所进行的安排，以消除学生的误会；
第六要注意上报时间，尽量提前完成，避免最后时间出现网络堵塞异常状况无法按时提交数据的情况发生；
总之关于体测一定要加强服务意识，整个组织工作要做到“三个到位”，既要想到位、做到位和安抚到位。院长最后强调，此项工作务必组织周密，沟通协调，考虑全面，把工作圆满完成。
2、冬季长跑
冬季长跑活动主要目的是促进大学生冬季锻炼，而长跑则是最简便易行的一项锻炼形式，同时也是为积极响应教育部颁布的相关文件精神。目前此项工作的计划已报批校领导，等待领导批示。初步拟定在12月1日举行启动仪式。院长指示，启动仪式之前要召开专项筹备会，确定相关议题和事项。因此筹备会召开之前要确定以下几件事情：第一是筹备会议议程与内容，第二是冬季长跑启动仪式的形式，是选择三个校区同时举办还是分散举办制定不同的方案供领导批示，第三要做好宣传造势工作，动员全校师生积极关注与参与。
3、新进教师的各项安排
本学期在学校的关心和大力支持下，进行了几次的教师招聘会，陆续引十余名新老师陆续入职，以解决当下教学任务重的燃眉之急。经过前期的工作，警主206作为新进教师的办公室，办公桌椅，电线，网络等设施已经布置到位。关于教学上的安排，前期入职的教师已经承担了教学任务，后期入职的教师因为学期已过半，教学也接近尾声，将不再安排教学任务，主要以听课、看课为主。院长建议教研室主任，二位副院长以及其他教学骨干教师为新进教师听看课的对象，这样可以快速提升新教师的教学水平和积累经验，了解我院上课常规，学生水平，教学形式与特点，院长希望这些新进教师可以尽快融入艺体的这个大家庭中。
其次要做好新进教师的培训工作，拟定在本周五组织召开新教师见面会，因部分教师承担体测工作，此次见面会以学院领导、教研室主任为主，先和新入职教师见面，让新教师有归属感，同时也要做好新进教师的引导教育和介绍。
再次要着手下学期的课程安排，由于新进教师的加入，我院现有师资相对之前有了师资急缺有了较大改观，院长指示尽快了解新进教师的基本情况，对其专业能力和授课能力有全面的了解，并做好统筹安排，将最好的教师放在最好的位置上，同时要协调好专职教师和外聘教师的授课关系，先要保证专职教师达到学校要求的基本授课量，在此基础上再安排责任心强，授课水平高和专业能力强的外聘教师的授课任务，另外还要继续加强青年教师一专多能的能力引导与培养，为学院的日后的专业发展、课程建设发展做好储备。
会议上，负责特质测试的大学体育教研室魏永旺副主任也就此阶段体测过冲中出现的两个问题做了汇报：
首先，在出现舆情的第一时间，就着手统计各个学院大四学生的在校情况，经了解，很多大四的学生在外实习，并未在校。因此将集中提前至本周四的下午、本周五和本周六日四天的时间集中完成大四毕业生的体测工作。但是仍有部分大四的学生有实习工作，要在12月初才会返校。但是教育部要求体测数据上报时间为12月底，其间还有大量的数据统计和汇总工作，若进入12月才开始大四学生的体测工作，按时完成体测工作会十分困难；
其次是鹿泉校区上周安排的影视艺术学院的2023级学生的体测工作，与其学院安排的学生外出实践冲突，导致无法按时完成，本周在测试老师十分紧张的情况下仍需安排老师再次前往进行测试，严重影响了后续其他学院的测试安排。
郑院长对此要求尽快根据实际情况撰写报告上报主管此项工作的校领导，并重新制定计划，与学生所在学院、医务室等人员提前做好沟通确认，尽快落实。并且要有最后截止日期，不能再有拖延，要为后期数据整理、汇总和上报留出时间。另外对于此类特殊问题和情况，要及时反馈，及时上报，确保体测工作要顺利完成。
会议最后，程会娜副院长就上周五召开的2024届毕业生毕业论文开题答辩后续工作作了相关的指示与安排。