10月14日下午两点，我校体育运动委员会在西配楼二楼召开了秋季运动会筹备会议。本次会议主要就秋季运动会各项准备工作的进度和相关的问题进行了汇报和交流探讨。各处室和院系负责人出席了此次会议，我院郑焕然院长主持了此次筹备会议。
        会议开始，校长助理任彪做了讲话。他指出，校运动会是我校每年必办的大型体育活动，希望各处室、院系能够重视，积极参与到当中，配合艺术体育学院办好本次运动会。
        郑焕然院长在会上向各位与会人员就运动会的准备工作进度作了汇报，对已经完成的十二项工作进行了详细的解读。在汇报过程中，郑焕然院长对各位负责人所提出的问题也做了解答。特别是开幕式的准备和彩排及现场表演时间进行了详细的计算，还对运动会运送栾城校区、学府路校区运动员及代表队队员的接送时间进行了确认和核对，确保运动会能在计划的时间内进行。
        同时，郑焕然院长和与会人员也对尚未完成和落实的工作进行了商讨，对在工作中遇到的问题进行了协商解决。在会议上，郑焕然院长提出不仅要为参加比赛的运动员着想，也应该为观看比赛的同学着想，为他们提供相应的休息场地和饮水。最主要的是在比赛中做好每一位参赛选手的安全保护措施，保证运动员安全的参加完每项比赛。
        经过一个多小时的汇报和商讨，全体与会人员表示将会尽快完成尚未完成的运动会准备工作，确保本届运动会按时、顺利、安全的举行，促进我校阳光体育运动的开展，为同学们提供一个展示运动天赋的平台。




校长助理任彪讲话


郑焕然院长作汇报运动会准备工作


会议现场